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如何策劃一場成功的慶典活動

發布時間:2019-04-05??

每一個單位組織成立或組建的日子,都是這個單位最值得紀念的日子。年會活動策劃對于每一個單位來說,在其發展過程中,通常會在其成立或組建到5年、10年或5年的倍數的年份及其日子里,策劃舉辦一個大型的慶典活動來紀念,抑或是宣傳、提高自身的知名度等等。
不一樣的單位或者同一個單位,因為對慶典活動所做的策劃不一樣,以及實施策劃的效果不一樣,慶典活動的效果也是大不一樣的。有少數單位的慶典活動的策劃及其實施比較好,慶典活動的效果以及為單位的發展帶來的影響效果也較好,但是,大多數單位,因為沒策劃或者策劃得不好,錢沒少花,慶典活動的效果卻不盡人意。
如何策劃一場成功的慶典活動
慶典活動之所以能取得成功,首要的原因在于準備搞慶典活動的單位的領導對活動的重視,而且都有一種“要想把慶典活動搞好,必須有好的策劃”的意識,同時,能較準確地判斷、選擇出好策劃。
一個單位把其重大的慶典活動的策劃工作、執行工作委托、托付給睿陽活動策劃公司,是對公司的高度信任和希望,公司不能辜負他們的期望,只能將他們的慶典活動策劃好。
為了策劃好這些單位的慶典活動,公司需要派負責人到客戶單位那里進行全面而深入的調研,實地了解該單位的發展歷史、文化底蘊、地域、行業、產品、服務、客戶等多方面的信息。在此基礎上,再運用有效創新的五種方法和原則,編創出具有“五有”特征的策劃案,并跟進或指導策劃案的實施。
這里所說的“五有”特征是:
一、有先進的文化內涵:
確定并烘托一個“畫龍點睛”式的易于記憶和傳播的文化主題,開展與單位的文化理念相一致的系列活動,設計、定做、贈送富有文化特征的宣傳資料和禮品,撰寫、發表有互動效果的新聞稿件。
二、有較廣泛的參與度:
開展一些群眾參與性強的活動,一方面引導、激發單位全體職工參與進來,增強單位職工的自豪感和凝聚力;另一方面,最大關聯度和最大程度相結合,吸引公眾也參與到慶典活動中來。
三、有耳目一新的創意:
結合單位的產業、產品、服務等特點,別出心裁地設計和開展一個或幾個創新性、興趣性、娛樂性、回味性的活動。
四、有傳播品牌的效果:
一方面,要在單位所在地域和能在單位所在地域形成一定的口碑效應;另一方面,能通過關聯媒體,尤其是網絡,提升、傳播慶典活動的影響力和單位的品牌。
五、有良性投入產出比:
慶典活動是需要花錢的,但是,花錢的慶典活動,不一定都能成功。在策劃慶典活動的時候,先考慮的不應該是有多少錢可以花的問題,而是應考慮少花錢、多辦事、辦好事、辦成事的問題。
之所以在為客戶單位策劃執行慶典活動的時候,能準確把握和確保實現以上“五有”特征,還基于以下的認識:
上海公關公司個企業為紀念自己成立、組建X周年而搞的慶典活動,是這個企業的企業文化建設的重要載體之一,是檢驗和展現其企業文化建設成效和發展成果的一個重要時機和平臺,是讓企業的全體員工共同分享企業發展成果和企業文化建設成果的一個重要時機和平臺,同時,也是推進這個企業的企業文化建設進入一個更高、更新的境界的新起點,作為企業信得過的慶典活動策劃公司,必須在指導企業實施了公司所創作的策劃案后,能為企業的發展帶來錦上添花的效果。


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